Bestyrelsens beretning afgivet på Boligforeningen PM’s generalforsamling d. 25.8.2011
Generalforsamlingen i aften bliver den sidste af mange, som er blevet afholdt den sidste torsdag i august. Da beslutningen om at lade regnskabsåret følge kalenderåret træder i kraft ved årsskiftet, vil kommende generalforsamlinger finde sted om foråret. Dette medfører desuden, at årets budgetmøder finder sted allerede i løbet af september.
Det forgangne år blev året hvor boligforeningen, for første gang i 7 år igangsatte nybyggeri, med afd. 40 – 15 rækkehuse i Ådalen. Byggeriet er nu så langt, at der er rejsegilde førstkommende torsdag kl. 14.00. Af andre kommende nybyggerier er afd. 41 og 42 – 48 plejeboliger og et servicecenter på den gamle Kvicklygrund, samt i løbet af 2013 nedrivning af Risagerlund og efterfølgende opførelse af 36 nye boliger.
Af renoveringer skal nævnes afd. 11 hvor arbejdet skrider frem helt efter planen. Det har været spændende, at se om forandringen af afdelingen blev som forventet og vi kan nu konstatere at dette er tilfældet. De renoverede bygninger fremstår nu som nye og tidssvarende boliger. Især de store altaner med ”vinterhaver” er vellykkede. Når udearealerne begynder at vokse til, forventer vi at resultatet virkelig bliver en total forvandlet afdeling. Vi har i indeværende år desuden igangsat helhedsplaner for en del af afd. 1 – Valdemars, Fredriks og Knudsgade og her arbejdes med en væsentlig forbedring i forhold til tilgængelighed. En helhedsplan er også iværksat for afd. 4 – landsdelskvarteret. Denne afd. er miljømæssigt og indretningsmæssigt utidssvarende. Her er vi nu så langt, at afdelingsbestyrelsens formand i dag, har deltaget i det første bygherremøde. Afd. 12 i Øster Brønderslev står for tur som den næste. Brønderslev Kommune opsagde for år tilbage visitationsretten til denne afdeling som nu fremstår nedslidt og upraktisk. Når der udarbejdes helhedsplaner for en afdeling, er det fordi det giver adgang til forskellige former for tilskud fra Landsbyggefonden.
1. august i år ændrede vi administrationskontorets åbningstider.
Mandag, tirsdag og torsdag åbner kontoret en halv time senere, nemlig kl. 9.30. Onsdag og fredag er der lukket og til gengæld er åbningstiden på torsdag eftermiddage forlænget med en time. Der er nu eftermiddagsekspedition fra kl. 14.00 til 17.30.
Vi har valgt at ændre åbningstiderne da arbejdsmængden i administrationen har været støt stigende de seneste år. Renoveringen af afd. 11, med dertil hørende genhusning medfører naturligvis en del ekstra arbejde og den nuværende regering har indført mere og mere arbejde med indregistrering af alle mulige data, det seneste i en lang række er registrering og indberetning til en såkaldt dokumentationspakke. Ud over personlige henvendelser på kontoret samt telefonhenvendelser er mængden af henvendelser via vores webside og via mail også øget. Alternativt kunne vi have valgt at ansætte endnu en medarbejder med dette ville medføre øgede udgifter samt pladsproblemer.
Der bruges efterhånden også uforholdsmæssigt mange arbejdstimer på en ganske lille gruppe beboere, som henvender sig til personalet med urealistisk høje forventninger til serviceniveauet. Vi vil gerne minde om, at vi er en forening hvor vi alle er en del af et fællesskab med de goder og forpligtelser det medfører og vi vil gerne opfordre til at prøve at tale med sin nabo om eventuelle irritationsmomenter, før man vælger at involvere vores personale. Hvem ved, måske er naboen i virkeligheden en flink fyr og meget kan måske løses i opgangen eller over hækken.
Der er trods alt opgaver der ikke kan løses af boligforeningen, da vi hverken kan agere socialrådgivere, psykiatere, politi eller lignende.
Der har den seneste tid også været episoder på kontoret af en ganske uacceptabel art. Dette er en tendens som også ses i andre dele af samfundet, ikke mindst overfor offentligt ansatte. Vores ansatte er i stigende grad udsat for beboere eller pårørende til beboere, som fremviser en helt urimelig og truende og aggressiv adfærd og som overfor personalet benytter et sprog og en tiltaleform, som ikke er for sarte sjæle. Jeg skal gøre det helt klart, ar bestyrelsen ikke vil tolerere en sådan opførsel. Vores ansatte skal under ingen omstændigheder være bange for at passe deres arbejde.
Også i år er der afdelinger som kommer ud med underskud. Der er forskellige årsager til dette. 2010 blev året hvor vi flyttede rundt på is og sne til ind i april og hvor november ikke var mange dage gammel før vi igen blev begravet i hvidt fra oven. Snerydning koster. Dertil kommer stigninger i bl.a. ejendomsskat og forsikringer. Ved at flytte regnskabsåret håber vi at kunne kende kommende stigninger i bedre tid. Dertil kommer tab ved lejeledighed og fraflytning . Et stigende antal beboere har problemer med at betale deres husleje og flere og flere flytter i ly af mørket og efterlader gæld til afdelingen.
Heldigvis er foreningens dispositionsfond i stand til at dække diverse tab samt at dække årets afvikling af underskud, hvilket vi indregner ved budgetlægning. Sidste år indeholdt fonden ca. 6.539.000 kr. I løbet af året er der ydet tilskud for 1.633.000 kr. men da der hele tiden indbetales nye beløb er fonden i dag på 7.810.000 kr.
Som nævnt sidste år ville vi, i forbindelse med Bankpakke 3, vurdere om et skifte af pengeinstitut var hensigtsmæssigt. Vi er i talende stund næsten færdige med en overflytning af foreningens bankforretninger til Jyske Bank.
På personalesiden har vi på kontoret sagt farvel til Gitte Madsen og i hendes sted er ansat Jannie Skyum. Tove Budolf har efter 7 års ansættelse valgt at gå på efterløn inden årets udgang.
I foråret fik vi en henvendelse fra Brønderslev Kommune. I forbindelse med regentparrets besøg i byen, ville man høre om vi kunne deltage, med at arrangere et besøg i afd. 11’s nye fælleshus – Mælkebøtten. Det kunne vi selvfølgelig ikke andet end takke ja til. Frem til 24. maj foregik et stort forarbejde. Huset og omgivelserne blev godkendt af ceremonimesteren og PET, så alt blev nøje undersøgt og gennemgået. Vi deltog i forskellige planlægnings og etikettemøder og ikke mindst de ansatte og frivillige i Mælkebøtten investerede mange kræfter og timer, så alt var minutiøst tilrettelagt forud for besøget. Alt forløb heldigvis gnidningsløst og helt efter planen. Det var en stor og særlig dag for alle involverede.
Jeg vil slutte med at takke foreningens afdelingsbestyrelser for det arbejde og den tid de bruger i de respektive afdelinger.
En stor tak til alle foreningens ansatte for veludført arbejde.
Tak til Brønderslev Kommune for et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde.
Tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde og sidst men ikke mindst en tak til jer der er mødt frem i aften.
Hermed overlader jeg beretningen til generalforsamlingens godkendelse.